僕は全てのメールをGmailで管理するようにしています。
独自ドメインなど、Gmail以外のドメイン宛に送られたメールも、一括でGmailで管理するようにしています。iPhoneやiPadでもGmailのアプリさえあれば同じメールをいつでも見られるので便利です。
受信したメールは日付ごとにラベルを付け、さらにその下に項目ごとのラベルをつけて管理しているのですが、最近はGmail全体のメール数が80,000通を超え、ラベルの数も20以上になっています。
そこでよく使う項目のラベルを上の方に、あまり使わないラベルは下の方にできないか、Gmailのラベルの順番を並び替えする方法を調べてみました。
残念ながら、Gmailのラベル(フォルダ)を直接並べ替えする方法はないようです。表示された「名前の順」からは変更できないようです。
僕の場合は一番上のラベルを年(2012など)にしているため、一番新しいラベルが一番下になってしまい、使いにくくなっています。
そこで、並び替える方法を考えてみました。
ラベルの前に「01 2012受信メール」「02 〜メール」などと数字を入れて無理やり自動ソートをしてもらうという方法です。どうしても並び替えたければ、このようにするしかないようです。
これでなんとか使いにくさは無くなりましたが、やっぱり順番を変更できるようにして欲しいものです。期待してます、Googleさん!